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"Produtividade não é sobre fazer mais, é sobre fazer o que importa."
Aposto que você já se pegou tentando fazer várias tarefas durante o dia, incontáveis tarefas, tentando se sobressair em todas e no final do dia acabava não fazendo nem 1/3 delas.
Para ser honesto, já fiz isso. Quanto mais eu olhava minha agenda durante o dia mais eu colocava tarefas, eu sentia que quanto mais coisas eu resolvesse mais cedo o sucesso iria chegar e para isso tinha que me virar de maneira frenética no meu dia. Porém, depois incontáveis dias me sentindo um fracassado, pois não conseguia completar as tarefas que tinha me imposto, acabei focando não mais que 5 durante o meu dia e isso transformou completamente minha produtividade.
Quanto você escolhe poucas tarefas, mas importante e alinhado com seus objetivos estará dando espaço para aquilo que realmente importa. Assim, o seu dia a dia deixa de ser aquela coisa frenética e você começa a trabalhar de forma inteligente. E sabe o que é melhor? No final do dia tenho certeza que você vai ter um sentimento de realização
MAIS IMPORTANTE: Estas tarefas geralmente são as que mais nos dá medos ou as mais desconfortáveis e são estão que sabemos que são as que mais precisamos fazer, então coloque na sua agenda e enfrente seus medos.
Menos é mais. E quando você escolhe suas 3 a 5 prioridades, você está, na verdade, escolhendo fazer mais com menos esforço.
Ter um bullet Journal foi um divisor de águas para mim, já tentei de tudo Notion, Trello, Evernote, Notas do iphone, até excel kkkk. Mas o único que funcionou foi o Bullet journal. Criado pelo Ryder Carrol, é um caderno pequeno onde você segmenta seus objetivos de maneira ampla(mensal) passando até para mais especifico(tarefas e eventos diários).
Caso não queira fazer um Bullet Journal aconselho ter ao menos uma agenda ou um planner pequeno, isso vai fazer com que você não esqueça das coisas importante.
Se tiver interesse em saber como fazer um Bullet Journal no blog tenho um post que mostra como fazer passo a passo e você ainda pode adaptar – como eu faço – para aquilo que melhor se encaixar para você.
Uma das maiores artes é saber delegar. Começo com uma pergunta por que é essa pergunta que você deveria se fazer ao olhar para cada tarefa.
A verdade é que você, na correria do dia a dia, acaba acumulando tarefas que poderiam ser facilmente delegadas, pare e olhe para as que você já fez quantas não poderiam ser delegadas? E isso não é se livrar das responsabilidades, não veja desta forma, e sim trabalhar de forma mais inteligente. Ao se perguntar, você abre espaço para atividade que realmente exige sua atenção e foco.
Delegue atividade rotineiras, administrativas e que exijam mais trabalho mecânico, para pessoas que possam fazer com a mesma qualidade até melhor. Lembre-se seu tempo é seu ativo mais valioso.
Não seja controlador, não queira fazer tudo e confie nas pessoas o seu redor.
Essa aqui é umas das técnicas que mais uso. Você já se pegou postergando, enquanto tem tempo, aquele trabalho da escola e da faculdade e só fazendo 1 ou 2 dias antes da entrega? Aposto que já. Quanto mais tempo temos para uma determinada tarefa mais tendemos a deixar para depois. Este é princípio da Lei de Parkinson.
Defina um prazo curto e realista para a tarefa que vai ser feita, você vai ser surpreender com velocidade e eficiência que poderá alcançar. Prazos apertados aumentam o foco, fazem você cortar distrações e detalhes desnecessários.
A chave aqui é usar a Lei de Parkinson a seu favor: reduza intencionalmente o tempo que você dá para uma tarefa. Precisa escrever um relatório? Ao invés de dedicar a tarde inteira, limite-se a uma ou duas horas. Essa pressão positiva o força a se concentrar no que é realmente importante e evita que você gaste tempo com procrastinação.
Quantas vezes você já olhou para uma tarefa pequena e pensou: “Depois eu faço”? E, de repente, aquela lista de pequenas coisas se transforma em uma montanha de pendências que parece impossível de resolver e você para e se pergunta como posso solucionar isso? Simples: se uma tarefa leva menos de 5 minutos, faça agora!
Resolvendo rapidamente essas pequenas demandas, você elimina uma grande quantidade de “ruído” mental que consome sua energia ao longo do dia. Mandar aquele e-mail, agendar uma reunião, responder uma mensagem… tudo isso, quando acumulado, drena seu foco e te impede de avançar nas tarefas maiores e mais importantes.
O poder das pequenas ações está justamente no impacto que elas têm ao liberar espaço mental. Fazer o que pode ser resolvido em poucos minutos te dá uma sensação de progresso imediato e mantém o fluxo de produtividade constante. Não deixe que tarefas simples virem obstáculos. Quanto menos você adiar, mais leve e ágil será o seu dia.
Tente torna isso um hábito, todos dias se pergunte: esta tarefa leva menos de 5 minutos para ser feita?
Acordar sem um plano é como navegar em um barco à deriva: você pode até estar em movimento, mas não sabe para onde está indo. E a sensação de estar perdido pode facilmente se transformar em um dia improdutivo. A chave para evitar isso? Sempre acorde sabendo exatamente o que vai fazer.
Quando você define suas prioridades na noite anterior, você já começa o dia com clareza e foco. Isso elimina a indecisão matinal e te coloca na direção certa desde o primeiro momento. Ao invés de perder tempo pensando “por onde eu começo?”, você já tem um mapa claro das suas tarefas essenciais. Esse simples hábito de planejamento traz uma sensação de controle e propósito, o que impacta diretamente sua produtividade. E se você não fizer isso tenho certeza que perderá horas da sua manhã tentando saber o que fazer.
A manhã define o ritmo do seu dia. Quando você acorda com um plano, cada passo que dá é intencional. Você entra em ação rapidamente e evita distrações desnecessárias, se concentrando no que realmente importa. Essa proatividade transforma suas horas em resultados concretos.
Eu por exemplo, todos os dias, por voltas das 21h30 planejo meu dia seguinte. Então, antes de dormir hoje, reserve alguns minutos para planejar suas tarefas de amanhã. Faça isso e veja como acordar sabendo o que fazer muda a sua rotina – e sua vida.
